Alle Module für Ihre Verleih.
Von der Verleihbestandverwaltung bis zur Online-Buchung.
Verleihkunde-Verwaltung
Alle Verleihgäste, Stammkunden und Reservierungen zentral verwaltet: Stammdaten, Verträge, Zahlungen und Korrespondenz an einem Ort. Ob Wochentörn, Tagescharter oder Saisonlieger – die Verleih-Software behält den Überblick.
Verleihübersicht & Belegung
Grafischer Verleihplan mit Echtzeit-Belegung. Verleihgäste, Reservierungen und Wartungen auf einen Blick. Verleihartikelstausch und Reservierungen einfach per Drag & Drop.
Verleihgast erfassen
POS-Terminal oder Verleihstation-App: Verleihgast direkt an der Basis buchen und kassieren.
Online-Buchung
Gäste buchen Verleihartikel online mit Frei/Besetzt-Anzeige und Echtzeit-Verfügbarkeit. Zubehör und Extras direkt mitbuchen.
POS-Kassensystem
GDPdU-konformes Kassensystem. Ersetzt die elektronische Registrierkasse. Verleihartikel-Eingabe mit automatischer Verfügbarkeitsprüfung.
Mandantenfähigkeit
Beliebig viele Verleihs, Hafenteile, Winterlager in einem System. Ein System für alle Standorte – skalierbar und flexibel.
Verleihübersicht & Verleihkalender
Übersicht ist Trumpf: Der Verleihplan zeigt die Belegung grafisch für den aktuellen oder gewählten Tag. Farbcodiert nach Verleihkunde, Tagescharter, Abwesend, Gesperrt und Reserviert.
Für längere Zeiträume nutzen Sie den Verleihkalender. Verleihartikelstausch und Reservierungen per Drag & Drop – ein Klick auf den Artikel zeigt sofort die Kurzinformation. Und mit dem Kanban-Board behalten Sie den Tagesablauf im Griff: Jeder Mietgegenstand wandert als Karte von Reserviert über Verliehen und Zurückgegeben bis In Wartung – Sie sehen auf einen Blick, was wo gerade passiert.
Ihre Gäste leihen Kanu, Tretboot oder Fahrrad direkt am Steg – ohne Schlangestehen an der Kasse. Am SB-Terminal wählen sie den Artikel, zahlen per Karte oder Smartphone und erhielten ihren Ausleihcode, alles in unter einer Minute.
Ideal für die Hochsaison: Das Terminal entlastet Ihre Verleihstation genau dann, wenn die Schlangen wachsen, und hält den Betrieb auch außerhalb der Kernzeiten am Laufen. Jede Ausleihe landet automatisch im Verleihplan, im Kanban-Board und in der Kasse – lückenlos dokumentiert.
So verkaufen Sie mehr Fahrten mit demselben Personal: Spontangäste buchen selbst, Ihr Team hat Zeit für Beratung, Übergabe und Service statt für Kassiervorgänge.
Rental-First Aid
Der Mieter scannt einfach den QR-Code am Tretboot, an der Segeljolle oder am Kanu, gibt seine Schadensmeldung ein – samt Foto und Standort – und Sie erhalten die Meldung sofort. So werden Beschädigungen erfasst, bevor das nächste Paar ablegt.
Die Meldung mit Zeitstempel und Geoposition fließt automatisch in Wartung und Versicherung – Ihre Mitarbeiter sehen auf einen Blick, welche Mietobjekte auffällig sind. Gäste brauchen keine Formulare oder Telefonate, melden per Knopfdruck und fühlen sich gut betreut.
Online-buchen
Ihre Gäste buchen Tretboot, Kanu, Segeljolle oder Fahrrad bequem von zu Hause – mit Frei/Besetzt-Anzeige und Echtzeit-Verfügbarkeit. Was im Belegungsplan frei ist, erscheint automatisch auf Ihrer Website und im Channel Manager, sodass nichts doppelt vergeben wird.
Die Zahlung erfolgt direkt bei der Buchung: per Lastschrift, Kreditkarte oder PayPal, inklusive Anzahlung oder voller Miete. Erst wenn bezahlt ist, ist der Slot reserviert – und der Gast erhält seine Bestätigung samt QR-Code für die Übergabe an der Station.
So verkürzt sich der Schalteraufwand an der Kasse spürbar: Ihr Team übergibt das Mietobjekt, scannt den Code und fertig – ohne Bargeld, ohne Warten. Mehr Spontangäste buchen online, weil es so einfach geht, und Ihre Auslastung steigt.
Assistenten & Dashboard
Verleihkunde-Assistent
Der Assistent führt Sie schnell und komfortabel durch den Buchungsvorgang – mit automatischer Verfügbarkeitsprüfung und Preisberechnung der Verleihgebühr. In einem Arbeitsschritt erfassen Sie Verleihgäste und Verleihartikel.
Dashboard auf einen Blick
Alles, was Ihren Verleih tagtäglich bewegt, an einem Ort: Das Dashboard für den Verleiher bündelt alle wichtigen Kennzahlen – Auslastung des Bestands, laufende Ausleihen, anstehende Rückgaben, offene Kautionen und Umsatz – in einer Übersicht. Sie sehen auf einen Blick, wo gerade Handlungsbedarf besteht.
Verleih Features im Detail
Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen unserer Verleih-Software – von der mobilen Erfassung bis zur Online-Buchung.
Ob 10er-Karte, Wochenkarte oder Saisonkarte: Ihre Gäste kaufen ein Kontingent an Fahrten oder Ausleihen zum ermäßigten Preis und buchen bei jeder Nutzung einfach eine Einheit herunter – ganz ohne erneute Zahlung an der Kasse.
Die Karte wird automatisch verwaltet: Restwert und verbleibende Einheiten sind jederzeit sichtbar, ein Verlustschutz sichert den Guthabenstand. So belohnen Sie Stammgäste und Wochenurlauber, ohne dass Ihr Team jede einzelne Fahrt händisch abrechnen muss.
Perfekt für den Strand- und See-Betrieb: Mehrfachkarten erhöhen die Bindung, glätten Spitzen an der Kasse und machen aus Gelegenheitsmietern treue Stammkunden.
Intelligent verwaltet
Unsere Verleih-Software verwaltet die komplexen Abläufe intelligent, damit Sie sich auf Ihre Gäste konzentrieren können.
Kautionen vollständig im Griff: Der Gast hinterlegt eine Sicherheitsleistung je Ausleihe und Artikel – zum Beispiel 50 Euro fürs Tretboot. Sie sehen jederzeit den Status: hinterlegt, einbehalten oder zurückgegeben, und geben den Betrag bei unversehrter Rückgabe mit einem Klick frei. So bleibt die Abrechnung transparent und streitfrei.
Wichtig im Verleih: Kaution ist nicht Anzahlung. Die Anzahlung wird mit der Miete verrechnet, die Kaution hingegen ist die reine Sicherheit für Schäden am Material – vom Riss im Bootsrumpf bis zum kaputten Paddel. Erst nach der Rückgabeprüfung entscheidet sich, ob sie zurückfließt oder den Schaden deckt.
Bei Schäden greift die Anbindung an Ihre Versicherung: Die über Verleih First Aid erfasste Meldung inklusive Foto, Zeitstempel und Standort fließt direkt in die Dokumentation ein. Besonders bei Wassersport zählt die Haftpflicht für Drittschäden – Ihre Mitarbeiter können Kosten schnell schätzen, die Kaution gezielt einbehalten und den Vorgang lückenlos für die Versicherung aufbereiten.
Ausleihe per QR-Code & RFID-Chip
Jeder Verleihgegenstand trägt einen QR-Code oder RFID-Chip – am Fahrrad, am Ski, am Kanu. Ihr Mitarbeiter scannt das Mietobjekt einfach, und die Ausleihe ist in Sekunden gebucht, inklusive Gast, Zeit und Preis. Kein Suchen im System, kein Tippfehler.
So wird aus Schalterarbeit ein kurzer Handgriff: Ihr Team übergibt am Steg, scannt und widmet sich dem Service statt der Dateneingabe – und jeder Artikel bleibt lückenlos nachverfolgbar.
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