Alle Module für Ihre Hotel.
Von der Hotelbestandverwaltung bis zur Online-Buchung.
Hotelkunde-Verwaltung
Alle Hotelgäste, Stammkunden und Reservierungen zentral verwaltet: Stammdaten, Verträge, Zahlungen und Korrespondenz an einem Ort. Ob Wochentörn, Tagescharter oder Saisonlieger – die Hotel-Software behält den Überblick.
Hotelübersicht & Belegung
Grafischer Hotelplan mit Echtzeit-Belegung. Hotelgäste, Reservierungen und Wartungen auf einen Blick. Hotelartikelstausch und Reservierungen einfach per Drag & Drop.
Hotelgast erfassen
POS-Terminal oder Hotelstation-App: Hotelgast direkt an der Basis buchen und kassieren.
Online-Buchung
Gäste buchen Zimmer online mit Frei/Besetzt-Anzeige und Echtzeit-Verfügbarkeit. Frühstück und Extras direkt mitbuchen.
POS-Kassensystem
GDPdU-konformes Kassensystem. Ersetzt die elektronische Registrierkasse. Hotelartikel-Eingabe mit automatischer Verfügbarkeitsprüfung.
Mandantenfähigkeit
Beliebig viele Hotels, Hafenteile, Winterlager in einem System. Ein System für alle Standorte – skalierbar und flexibel.
Zimmerspiegel & Zimmerplan
Der Zimmerspiegel zeigt Ihr gesamtes Haus auf einen Blick: Jede Kategorie – vom Einzelzimmer über die Familienuite bis zur Dachterrasse – mit Ausstattung, Kapazität und Echtzeit-Verfügbarkeit. Sie sehen sofort, was frei ist, was belegt und was gerade gereinigt wird.
Farbcodiert nach Status und Buchungsart behalten Sie den Überblick über An- und Abreisen, Stammgäste und Wartungspausen. Zimmertausch und Reservierungen erfolgen einfach per Drag & Drop – ohne Excel-Liste und ohne Telefonkette zur Rezeption.
Der Zimmerspiegel ist die zentrale Basis für Belegung, Reinigungsplan und Hausdamen-Liste: Was hier als frei markiert ist, erscheint automatisch in der Online-Buchung und im Channel Manager. So bleiben Website, Rezeption und Portal immer synchron.
Der Zimmerplan zeigt Ihr Haus wie der Hafenplan den Steg – nur eben live für den aktuellen Tag. Auf einen Blick sehen Sie, welches Zimmer gerade bezogen, in Reinigung oder schon wieder frei ist, welche Gäste heute an- oder abreisen und wo noch Kapazität für spontane Buchungen wartet.
Während der Zimmerspiegel die Belegung über einen Zeitraum zeigt, fokussiert der Zimmerplan auf das Hier und Jetzt: Er aktualisiert sich in Echtzeit und hält Rezeption, Reinigungsteam und Hausdamen-Liste auf demselben Stand. Keine veralteten Listen, kein Telefon-Afragen – jeder sieht sofort, wo gerade was zu tun ist.
Ein Blick, der sonst keiner hat: Diese Tagesansicht ist unsere Eigenentwicklung und bei Hotel-Software bisher einzigartig. So behalten Sie selbst an vollen Wochenenden den Überblick über jedes einzelne Zimmer – präzise, aktuell und ganz ohne Papier.
Hausdamenliste-online
Ihre Reinigungskräfte sehen auf einen Blick, welche Zimmer als nächstes zu reinigen sind – live auf Tablet oder Smartphone, genau zum richtigen Zeitpunkt nach Check-out. Keine ausgedruckten Listen mehr, keine Verwechslung, kein Papier im Haus.
Mehrsprachig und barrierearm: Die App spricht die Sprache Ihrer Mitarbeiter, sodass jede Reinigungskraft – egal welcher Herkunft – Aufgaben, Hinweise und Sonderwünsche sofort versteht. Erledigte Zimmer werden mit einem Tap als sauber gemeldet und stehen dem nächsten Gast sofort zur Verfügung.
So verkürzt sich die Zimmerfreigabe spürbar: Weniger Leerlauf zwischen Abreise und Neubelegung, höhere Zimmerauslastung und ein sauberer Ablauf – für Ihr Team und Ihre Gäste.
Frühstück Liste-online
Schon am Abend wissen Ihre Mitarbeiterinnen, für wie viele Gäste am nächsten Morgen eingedeckt werden muss – die Frühstücksliste zeigt live, wer gebucht hat und wie viele Gedecke nötig sind. Kein raten, kein Papier, keine Überraschung vor dem vollen Saal.
Am Morgen einfach abhaken: Welcher Gast zum Frühstück erschienen ist, wird mit einem Tap markiert. So sehen Sie auf einen Blick, wie viele Gäste tatsächlich da waren – perfekt für Abrechnung, Einkaufsplanung und die nächste Saisonvorbereitung.
Mehrsprachig und barrierearm auf Tablet oder Smartphone: Jede Mitarbeiterin versteht die Liste in ihrer Sprache, ohne dass gedruckte Zählzettel durchs Haus wandern. Weniger Verschnitt, weniger Aufwand, mehr Zeit für die Gäste.
Assistenten & Dashboard
Hotelkunde-Assistent
Der Assistent führt Sie schnell durch den Buchungsvorgang – mit automatischer Verfügbarkeitsprüfung und Paketpreis-Berechnung.
In einem Arbeitsschritt erfassen Sie Gäste, mehrere Zimmer gleichzeitig und buchen Zusatzleistungen direkt mit: Kurse (Segeln, Tauchen), Verleih (Fahrräder, Kanus, Surfbretter) oder Services. Der Assistent prüft die Verfügbarkeit über alle Module und berechnet den Gesamtpreis automatisch.
In einem Arbeitsschritt erfassen Sie Gäste, mehrere Zimmer gleichzeitig und buchen Zusatzleistungen direkt mit: Arrangements (Verwöhnwochenende, Romantik-Package), Kurse (Segeln, Tauchen), Verleih (Fahrräder, Kanus, Surfbretter) oder Services. Der Assistent prüft die Verfügbarkeit über alle Module und berechnet den Gesamtpreis automatisch.
Ob Familie mit Zimmern und Fahrrädern oder Gruppe mit Kanus und Segelkurs – Cross-Selling wird zum Kinderspiel. Vertrag, Bestätigung und Leihverträge werden automatisch erzeugt.
Ob Wellness-Arrangement für zwei, Familie mit Zimmern und Fahrrädern oder Gruppe mit Kanus und Segelkurs – Cross-Selling wird zum Kinderspiel. Vertrag, Bestätigung und Leihverträge werden automatisch erzeugt.
Dashboard auf einen Blick
Alles, was Ihr Haus tagtäglich bewegt, an einem Ort: Das Dashboard für den Hotelier bündelt alle wichtigen Kennzahlen – Belegungsgrad, RevPAR, ADR, laufende Buchungen, anstehende An- und Abreisen, offene Rechnungen und Umsatz – in einer Übersicht. Sie sehen auf einen Blick, wo gerade Handlungsbedarf besteht.
Der Belegungsgrad zeigt, wie viel Prozent Ihrer Zimmer gerade belegt sind; das RevPAR (Revenue Per Available Room) verknüpft Auslastung und Erlös und ist damit der entscheidende Wert für Ihre Rentabilität. Steigt der Belegungsgrad, aber das RevPAR sinkt, erkennen Sie sofort, ob zu günstig verkauft wurde.
So werden Auslastung und Ertrag planbar: Das Dashboard aktualisiert sich live und macht Entscheidungen schnell und fundiert – ob am Schreibtisch oder unterwegs auf dem Tablet.
Hotel Features im Detail
Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen unserer Hotel-Software – von der mobilen Erfassung bis zum digitaler Concierge.
Meldepflicht erfüllt, ohne einen weiteren Klick: Unsere Hotel-Software übergibt die Gastdaten bei jeder Anreise automatisch an das AVS-Meldescheinsystem – gesetzeskonform und in Echtzeit. Papierformulare und händische Doublübertragung gehören der Vergangenheit an.
Der Meldeschein wird direkt aus dem Check-in erzeugt: Schon beim Self Check-in oder an der Rezeption fließen Name, Aufenthaltszeitraum und Herkunft an AVS, inklusive Kurtaxen-Abrechnung. Ihre Mitarbeiter behalten den Überblick über alle gemeldeten Gäste – lückenlos dokumentiert.
Bewährt und angebunden: Die Schnittstelle zum AVS-Meldescheinsystem ist produktiv im Einsatz und spart Ihnen die tägliche Meldungsarbeit – damit Sie sich um Ihre Gäste kümmern können, nicht um Behörden.
Intelligent verwaltet
Unsere Hotel-Software verwaltet die komplexen Abläufe intelligent, damit Sie sich auf Ihre Gäste konzentrieren können.
Unsere neue Methode rechnet Hotelpreise nicht mehr über starre Tabellen, sondern mit künstlicher Intelligenz. Sie geben den Preis einfach in natürlicher Sprache vor – zum Beispiel „Frühbucher bis Ostern 10 %, Wochenende +15 , Sturmwarnung freie Umbuchung" – und die KI übersetzt das in eine exakte, anwendbare Preisregel.
Damit werden selbst die komplexesten Preisberechnungen möglich: saisonale Schwankungen, belegungsabhängige Dynamik, Rabattstaffeln, Zuschläge für Skipper oder Ausrüstung, Mindestmietzeiten und Sonderkonditionen für Stammkunden – frei kombinierbar, ohne Programmierung. Was früher Tage der Konfiguration kostete, erledigen Sie jetzt in einem Satz.
Der KI-Preiskalender lernt dazu: Er erkennt Muster in Nachfrage und Belegung und schlägt Optimierungen vor, sodass Ihre Hotelartikel besser ausgelastet und Ihr Umsatz planbarer werden.
Self Check-in Guest-ID, Restzahlung & AVS automatisch am Terminal
Der Gast erhält bereits mit der Buchungsbestätigung seine persönliche Guest-ID. Diese gibt er einfach am Self-Check-in-Terminal ein – und ist in Sekunden angemeldet, ganz ohne Wartezeit an der Rezeption.
So entlasten Sie Ihre Rezeption gerade in der Hochsaison: Schlangen verschwinden, Personal gewinnt Zeit für persönliche Gastbetreuung, und der Check-in läuft selbst mitten in der Nacht reibungslos.
Das Terminal erledigt automatisch den Rest: Eventuelle Restzahlungen werden bequem vor Ort beglichen, die Gastdaten werden direkt an das AVS-Meldescheinsystem übergeben – rechtssicher und lückenlos dokumentiert. Der Gast erhält anschließend seine Zimmerkarte direkt aus dem Terminal.
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