Alle Module für Ihre Kurse & Touren.
Von der Teilnehmerverwaltung bis zur Online-Buchung.
Kursteilnehmer-Verwaltung
Alle Kursteilnehmer, Stammkunden und Buchungen zentral verwaltet: Stammdaten, Verträge, Zahlungen und Korrespondenz an einem Ort. Ob Einzelkurs, mehrtägige Tour oder Firmenevent – die Verwaltung bildet Ihre gesamte Kurs- und Tourenorganisation ab.
Kursübersicht & Belegung
Grafischer Kursplan mit Echtzeit-Belegung. Kursteilnehmer, Reservierungen und Wartungen auf einen Blick. Kurstausch und Reservierungen einfach per Drag & Drop – oder Sie steuern den Tagesablauf übersichtlich über das Kanban-Board mit den Spalten Geplant, Läuft, Abgeschlossen und In Wartung.
Kursteilnehmer erfassen
POS-Terminal oder Kursbüro-App: Kursteilnehmer direkt an der Basis buchen und kassieren.
Online-Buchung
Teilnehmer buchen Kurse online mit Frei/Besetzt-Anzeige und Echtzeit-Verfügbarkeit. Ausrüstung und Extras direkt mitbuchen.
POS-Kassensystem
GDPdU-konformes Kassensystem. Ersetzt die elektronische Registrierkasse. Kursartikel-Eingabe mit automatischer Verfügbarkeitsprüfung.
Mandantenfähigkeit
Beliebig viele Standorte, Kursorte und Tourenrouten in einem System. Ein System für alle Veranstaltungen – skalierbar und flexibel.
Kursübersicht & Kurskalender
Übersicht ist Trumpf: Der Kursplan zeigt die Belegung grafisch für den aktuellen oder gewählten Tag. Farbcodiert nach Kurstyp, Auslastung, Warteliste und Guide.
Für längere Zeiträume nutzen Sie den Kurskalender. Kurstausch und Anmeldungen per Drag & Drop – ein Klick auf den Kurs zeigt sofort die Kurzinformation. Und mit dem Kanban-Board behalten Sie den Ablauf im Griff: Jeder Kurs wandert als Karte von Geplant über Läuft bis Abgeschlossen – Sie sehen auf einen Blick, was wo gerade passiert.
Filtern Sie den Kursplan nach Guide, Material oder Kurstyp – so sieht jeder nur das, was für ihn relevant ist. Die persönliche Ansicht zeigt jedem Guide oder Ausbilder auf einen Blick seine eigenen Kurse und Touren: wann, wo, mit welchem Boot und welcher Gruppe. Das erspart langes Suchen und schafft Klarheit im Tagesablauf.
Überschneidungen? Ausgeschlossen. Das System prüft automatisch, ob Guide, Material und Kursraum zum gewählten Zeitpunkt frei sind – noch bevor eine Buchung gespeichert wird, werden Konflikte sofort markiert und alternative Zeiten vorgeschlagen. So bleibt die Planung vom ersten Tag an sauber und ohne böse Überraschungen.
Das Team-Portal
Alle Kurse und Touren auf einen Blick – zentral im internen Portal.
Guides und Segellehrer sehen alle geplanten Kurse und Touren mit freien Plätzen und buchen sich direkt selbst darauf ein. Schluss mit lästigem Telefonieren und ständigem Koordinieren: Jeder wählt eigenständig seine Einsätze – der Disponent behält den Überblick, die Planung läuft automatisch.
- Freie Kurse & Touren live einsehen
- Direkt selbst einbuchen – ganz ohne Telefon
- Einsatzplanung automatisch & transparent
So spart Ihr Team Zeit – und organisiert sich selbst.
Alle Infos-Online
Kein Suchen in Papierunterlagen: Ihre Mitarbeiter sehen in der Web-App auf einen Blick, welche Kurse und Touren heute stattfinden – mit allen wichtigen Informationen zu den Teilnehmern.
Wer ist angemeldet, welche Vorkenntnisse bringt er mit, wann und wo geht es los? Guides und Ausbilder rufen die Details direkt am Smartphone oder Tablet ab – ob kurz vor Kursbeginn am Steg oder unterwegs auf dem Wasser. So ist jeder bestens vorbereitet, ohne lästige Übergabe am Morgen.
Eine App – und das ganze Team ist immer auf dem Stand.
Assistenten & Dashboard
Alles in einem: der Buchungs-Assistent
Kurse, Touren, Material und Personal – in einem einzigen Vorgang gebucht.
Mit dem Buchungs-Assistenten stellen Sie Buchungen in einem Schritt zusammen: Wählen Sie mehrere Kurse und Touren, blocken Sie gleichzeitig das benötigte Material – Segelboote, Kanus, Fahrräder & Co. – und ordnen Sie direkt die passenden Guides oder Ausbilder zu. Alles in einer Maske, ohne Doppelpflege und ohne Terminüberschneidungen.
- Mehrere Kurse & Touren in einem Vorgang buchen
- Material gleich mitblocken: Boote, Kanus, Fahrräder u. v. m.
- Guides & Ausbilder direkt dem Termin zuordnen
- Verfügbarkeiten werden automatisch geprüft
Ein Vorgang – Kurs, Material und Team perfekt geplant.
Dashboard auf einen Blick
Alles, was Ihre Kursorganisation tagtäglich bewegt, an einem Ort: Das Dashboard für den Veranstalter bündelt alle wichtigen Kennzahlen – Auslastung der Kurse, belegte Plätze, Umsatz und anstehende Touren.
Kurs- & Touren-Features im Detail
Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen unserer Kurs- & Touren-Software – von der mobilen Erfassung bis zur Online-Buchung.
Mit der Kursbüro-App auf Tablet oder Smartphone kann Ihr Kursbüro direkt an der Basis Buchungen erfassen. Die App bietet alle Funktionen mobil – ohne dass Teilnehmer extra das Büro aufsuchen müssen.
Intelligent verwaltet
Unsere Kurs- & Touren-Software verwaltet die komplexen Abläufe intelligent, damit Sie sich auf Ihre Teilnehmer konzentrieren können.
Kautionen vollständig im Griff: Erfassen Sie Sicherheitsleistungen je Buchung und Kurs, sehen Sie jederzeit den Status – hinterlegt, einbehalten oder zurückgegeben.
Self Check-in mit KI-Fragebogen
Schon bei der Buchung erfasst ein KI-erstellter Multiple-Choice-Fragebogen alle nötigen Teilnehmerdaten – rechtssicher und passgenau für jeden Kurs.
Ihre Kursteilnehmer füllen den Test bequem vor Kursbeginn am eigenen Gerät aus, bekommen das Ergebnis sofort und sind damit sicher angemeldet.
Bereit für digitale Kursverwaltung?
Kurs-Software, die Ihre Teilnehmer begeistert
Vereinbaren Sie eine kostenlose Produktpräsentation oder nehmen Sie Kontakt auf – unverbindlich.
