Sie betreiben eine Marina, ein Hotel, einen Campingplatz oder einen Verleihbetrieb. Ihre Rechnungen schreiben Sie bisher als PDF per E-Mail oder auf Papier. Das wird sich ab 2025/2026 grundlegend ändern.

Die E-Rechnung wird zur Pflicht im B2B-Bereich. Was genau das bedeutet, wen es betrifft und warum Sie sich jetzt darum kümmern sollten – erfahren Sie hier.

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist keine PDF und kein gescannter Zettel. Es ist eine strukturierte, maschinenlesbare Datei im Format XRechnung oder ZUGFeRD, die von Buchhaltungssystemen automatisch verarbeitet werden kann – ohne manuelles Abtippen.

Wen betrifft die Pflicht?

• Marinas – Rechnungen an Dauerlieger (Gewerbe), Charter-Firmen, Werften
• Hotels & Ferienwohnungen – Rechnungen an Geschäftsreisende, Agenturen
• Campingplätze – Rechnungen an gewerbliche Dauercamper, Dienstleister
• Bootsverleih & Co. – Rechnungen an gewerbliche Mieter, Partner

Fazit

Wer heute schon ein digitales Kassensystem nutzt, hat den schwersten Teil erledigt: Die Rechnungsdaten liegen strukturiert vor. Jetzt geht es nur noch um das richtige Ausgabeformat.