Das Software Modul für Kurs und Törn Verwaltung
Ob Sie eine Wassersportschule oder eine Bildungseinrichtung in Ihrer Marina betreiben - mit Ausguck Software sind Sie immer auf Erfolgskurs.
Das Kursverwaltung Cockpit - Dreh- und Angelpunkt der Buchungen
Im Kursverwaltung Cockpit sehen Sie auf einen Blick die Belegung der Kurse und können auf Änderungen schnell und einfach reagieren, indem Sie mit Drag & Drop die Buchungen beliebig verschieben, verlängern oder verkürzen.
Hier buchen Sie die Teilnehmer in die Kurse, versenden die Anmeldebestätigung, verkaufen Zusatzartikel und erstellen die Rechnungen.
Durch die frei wählbare Kalenderdarstellung (Stunden-, Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresübersicht) haben Sie für jeden Kurs die passende Ansicht zur Verfügung.
Da die Farben der Buchungen frei wählbar sind, können Sie auf diese Weise Besonderheiten ganz nach Ihren Wünschen kennzeichnen.
Bewegen Sie die Maus auf eine der Buchungen im Kurskalender, und Sie erhalten sofort die gewünschte Kurzinformation zu den Buchungen sowie zum Kunden.
Planungshilfe für Kurse und Segeltörns
Um die Neuaufnahme eines Dauerliegers so einfach wie möglich zu gestalten, wurde in die Marina Software ein Assistent integriert, der Sie schnell, sicher und komfortabel durch den Buchungsvorgang führt, automatische Verfügbarkeitsprüfung und Preisberechnung der Liegeplatzgebühr inklusive!
Überlassen Sie das doch Ihren Ausbildern und Dozenten. Die Kursverwaltung bietet Ihnen hierzu ein Online Portal.
Dort können die Ausbilder und Dozenten, die von Ihnen angebotenen Kurse, direkt buchen.
Optimale Preisgestaltung für Ihre Kurse und Standorte
Selbstverständlich können Sie beliebig viele Standorte (Schulen) sowie Unterteilungen bzw. Gruppierungen anlegen.
Diese außergewöhnliche Möglichkeit bietet Ihnen ganz neue Perspektiven mit optimaler Unterstützung durch unsere Marina Software.
Für jeden Standort bzw. Schule sowie für jeden Kurs legen Sie die Preise individuell fest.
Außerdem sind individuelle Preise für die einzelnen Standorte bzw. Schulen sowie Kurse ebenso möglich wie spezielle Preisfestlegungen pro Stunde, Tag, Woche, Miniwoche, Wochenende oder für andere, frei wählbare Zeiträume. Natürlich gilt das auch für Last Minute-Angebote.
Folglich sichert die Kursverwaltung die größtmögliche Flexibilität, wenn es um die Preisgestaltung geht.
Und eine innovative Kopierfunktion für Kurse und Preise erleichtert den schnellen, reibungslosen Start in die neue Saison.
Umsatz steigern
... indem Sie Ihren Kursteilnehmern die Möglichkeit bieten, die verfügbaren Kurse direkt auf Ihrer Website online zu reservieren oder zu buchen.
Dabei bietet unser Online-Buchungsportal einige Funktionen, die Sie bei anderen Online-Buchungsportalen schmerzlich vermissen werden. Mehr verraten wir nicht an dieser Stelle.
Aber soviel können wir Ihnen verraten: Unsere Kunden sind begeistert!
Nicht nur für Zahlenfreaks
Unser Dashboard. Unser Beitrag für Ihre optimale Entscheidungsfindung in wichtigen Geschäftsbereichen.
Die ideale Lösung für die Visualisierung von Daten, Sachverhalten und Entwicklungen für das Marina Management.
Bereiten Sie Unternehmensrelevante Informationen aus verschiedenen Quellen in Echtzeit und visuell ansprechend auf.
Mit unserem Unternehmenscockpit haben Sie Ihre Kennzahlen sofort im Blick, ohne dass Sie sich lange durch Auswertungen quälen müssen. Oder sich auf die zeitintensive Kontrolle durch Ihre Mitarbeiter verlassen müssen.
Keine Datenflut, keine lästigen Excel-Tabellen oder umweltbelastenden Berichte in Papierform.
Rechnungen & Co
Mehr als nur einfache Fakturierung.
Ein nicht unbedeutender Themenkomplex: Vermietungen, Verträge, Rechnungen, offene Posten und Mahnungen.
Zu den besonderen Leistungsmerkmalen zählen beispielsweise die Erstellung von Sammelrechnungen für Firmen (z.B. Charterunternehmen) oder der Druck der Rechnungen mit einem Foto des Liegeplatzes. Individuelle Formulargestaltung, korrekte Landeswährung und unterschiedliche Mehrwertsteuersätze in Rechnungen, automatische Berechnung des Preises mit Berücksichtigung von Saisonzeiten, Rabattvereinbarungen, Länge, Breite und Tiefgang des Schiffes - Die Software kennt die kundenspezifischen Wünsche, die gesetzlichen und länderspezifischen Vorgaben.
Wiederkehrende Rechnungsstellung - ein Begriff für die automatische Erstellung von Rechnungen für alle Dauerlieger am Anfang eines neuen Kalenderjahres.
Abrechnungen von Nebenkosten für Dauerlieger und Provisionsabrechnungen für Vermittlungsgeschäfte sind für die Software kein Problem.
Ob Sie Rechnungen, Gutschriften oder Zahlungserinnerungen als PDF erstellen, ob Sie die Belege faxen, per Post oder direkt per E-Mail versenden - Die Software unterstützt Ihre täglichen Arbeitsabläufe in perfekter Weise.
Auf Wunsch werden Rechnungen und Gutschriften automatisch in die Finanzbuchhaltung übernommen. Dies befreit Ihre Mitarbeiter nicht nur von lästigen Routineaufgaben, sondern reduziert zudem die Kosten Ihrer Marina.
Zahlungseingänge des Kunden brauchen Sie nicht manuell einzugeben, nutzen Sie unsere Schnittstelle zu Ihrem Bankprogramm.
Gehen Sie den Daten auf den Grund! Was verbirgt sich zum Beispiel hinter den in der Tabelle aufgeführten Rechnungen? Mit der Drill-Down-Funktion greifen Sie direkt auf detaillierte Daten einer Rechnung zu.
Entscheiden Sie, über die Reihenfolge der Sortierung oder der Gruppierung der Spalten. Ein Klick auf“ Kunde”, und die offenen Posten oder Mahnungen sortiert die Software nach der Bezeichnung des Kunden.
"Kassenbuch führen" leicht gemacht
Mit dem GDPdU konformen "elektronischen" Kassenbuch sorgt unsere Software für eine erhebliche Vereinfachung in der Abwicklung von Bargeschäften z.B. im Kiosk oder Hafenbüro.
Jedes Kassenbuch nimmt lückenlos alle Bargeldbewegungen Ihres Betriebes auf. Besondere Erleichterungen bietet die automatische Übernahme von Bareinnahmen aus der Erfassung von Tages- und Kurzliegern sowie aus dem sog. Barverkauf.
Dass Ihre Kunden mit ausländischem Bargeld zahlen können und die Software die Umrechnung der Sorten unterstützt, kann sicherlich als ein Highlight gewertet werden.
Die Eingabe bzw. Auswahl von Sachkonten, Kostenstellen sowie Kostenträgern im Rahmen der Erfassung von Kassenbewegungen gewährleistet nicht nur die Anbindung an die Finanzbuchhaltung (via DATEV-Schnittstelle), sondern auch an die Kosten- und Leistungsrechnung.
Ihre Kunden stets in den Mittelpunkt.
Das professionelle Kunden- und Informationsmanagement sorgt für zufriedene Kursteilnehmer.
Laut ADM Institut, Paderborn, wird eine optimale Kundenerfahrung "zum A und O des wirtschaftlichen Erfolgs. [...] Dabei spielt die Empfehlung von Kunde zu Kunde, wie sie heute schon über soziale Medien stattfindet, eine immer größere und entscheidendere Rolle." Siehe URL: http://adm-institut.de/gartnerstudie2015/ (Zugriffsdatum: 17.08.2015).
Sämtliche kundenbezogenen Informationen (Schriftverkehr, Notizen, Telefonate, Termine, Aufgaben, Verträge etc.) stehen Ihnen sowie Ihren Mitarbeitern jederzeit und in stets aktueller Form zur Verfügung. Das Wissen über Ihre Kunden bildet die Grundlagen für fundierte Entscheidungen und entsprechende Marketings- bzw. Vertriebsaktionen.
Nur wer die Wünsche, Vorlieben und Anforderungen seiner Kundschaft umfassend kennt, kann die Kunden gezielt ansprechen und optimal betreuen. Mit unserem Kundenbeziehungsmanagement gewinnen Sie nicht nur ein vollständiges Bild jedes Kunden, sondern sichern sich auch einen deutlichen Wettbewerbsvorteil.
Umfangreiches Dokumentenmanagement, Ablage aller E-Mails in der Akte des Kunden, Dublettenprüfung, direkter Anruf des Kunden aus der Kundenakte heraus, Delegierung und Nachverfolgung von Aufgaben - nur einige Stichworte, die die Leistungsfähigkeit unserer CRM-Lösung als integraler Bestandteil der Software deutlich macht.